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办公室装修设计流程——装修前期外部沟通之供应商

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admin 2022-05-23 03:08
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办公室装修设计流程——装修前期外部沟通之供应商

办公楼装修

办公室装修效果的好坏,直接影响到企业的对外形象,办公室不仅仅是一个工作领域,更能将企业文化形象完美的向外界展示。但是对于首次装修办公室的企业来说,复杂的装修流程,办公室装修各阶段的准备工作、注意事项很容易忽视遗漏,对后续办公室装修造成影响。那么办公室装修的流程是怎么样的?办公室装修过程中需要注意那些细节呢?一起跟着小秘书来了解一下~

上一期讲了前期外部沟通之物业(不记得的小姐姐/小哥哥可以点击重温一下)

在上一期讲到面对物业时卑微的我们,是不是觉得像被别人掐着脖子。(人生实难啊)

今天我们终于翻身了,有请今天的主角——供应商。世界供应商没有一万都有上千,而我们要做的是,在这之中挑选质量最好,最适合我们的供应商。(这次我们终于翻身啦办公楼装修,哈哈哈)

需求我们提,他们负责找,这种感觉爽得不要不要的。

一、首先我们需要与装修供应商进行洽谈

在经过企业内部的讨论和沟通后,将所有的需求汇总,再与其沟通可操作性以及可能遇到的风险。

经过装修供应商现场的测量,然后给出相应的设计图,另外我们要进行多家对比,不要快速决定。

从装修供应商给予的报价是否齐全,材料是否符合要求,价格是否合理,税点是否属于正常范围等方面进行对比。

在精选好供应商后与领导确认图纸,报价和最终合作的供应商。(因此我们在挑选供应商要坚持宁缺毋滥,找的供应商多了对比起来就更麻烦,坑的就是我们自己)

找物业和装修供应商同时进行,能在确定场地后,马上安排装修供应商进场工作,做到无缝连接,实现最大化利用免租期。

二、然后和办公家具供应商进行沟通,也要找不同的供应商进行比价。

装修公司给出图纸后,办公家具供应商要到办公室进行核对尺寸,以免出现家具摆放不下的情况。

办公家具进场时间要和装修供应商充分沟通,按照先后顺序进场,避免出现交叉情况。

Ps:一般是办公空间布好线,办公家具才能进场

长安福特办公室设计装修

三、空调供应商也要找不同的供应商进行比价,在与物业确定空调出水口位置后。

空调供应商要现场核对需要安装空调的数量,位置以及外机位置。空调供应商进场前需要和装修供应商进行确认,让其给空调预留对应的电压。

乐心医疗写字楼设计装修

四、如果希望办公空间多点生机和活力,肯定不能缺少绿植元素。绿植能美化办公环境还能起到净化空气的作用。

绿植的进场时间一般比较靠后,我们可以根据图纸选择适合办公空间的绿植,有小盆栽类型的,绿植墙,水养系的可供选择。(如果让我们进行选择办公楼装修,那个好打理选那个,不用这么麻烦)

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五、最后,现在还是处于疫情期间,每个人对于健康是非常重视。

所以很有必要在企业装修完成后,进行一次甲醛处理,选择甲醛处理供应商,首先也要进行报价对比,然后根据装修的进度进行时间确定。

Ps:一般在办公室进行开荒清洁后,才进行甲醛处理

HTM为客户进行甲醛处理后进行空气检测

那么多供应商,每天轮一个,受累的还是我啊。

说好的翻身呢?

到底什么时候是个头啊!

奔溃.jpg

各位小姐姐/小哥哥,告诉你们一条捷径(一般人我不告诉他的)

项目管理单一责任人制包含但不限于:建筑设计;室内设计和规划;项目可行性研究;办公空间策略;设计与项目管理;可持续发展设计;办公信息技术;大厦及机电设备。

不用我们对接多个供应商,也不用我们到处比价,我们只要在前期确定好装修风格,家具款式,其他就交给他们处理,拎包进驻不是梦

(想想都觉得很美好)

六、流程总结

1、装修供应商

1.1 沟通时间点

1.2 现场测量,出设计图

1.3 供应商比价

1.4 审核报价:报价项目,材料,税点,同一数量和报价项目进行比对

1.5 与领导确认图纸,报价,供应商

2、办公家具供应商

2.1 报价对比

2.2 现场核对尺寸

3、空调供应商

3.1 报价对比

3.2 告知装修供应商预留电压

4、绿植供应商

4.1 价格对比

4.2 绿植进场时间

5、甲醛处理供应商

5.1 报价对比

5.2 在干净后,才能进行甲醛处理

好的办公室装修效果不仅能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。所以对待办公室装修,希望企业不能有所马虎。(* 注:对于不同企业,办公室装修流程并非100%按照上述流程进行,但大致差不多,企业可以根据自身情况进行调整。)

如果想要了解更多关于HTM项目管理单一责任人制的信息,请点赞转发加关注。

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